Dzięki pieczątkom magazynowym  można potwierdzić najważniejsze operacje magazynowe. Pieczątki magazynowe wymagane są przy obrocie podstawowych dokumentów przychodu i rozchodu materiałów takich jak: PZ, PW, ZW, MM, WZ, RW. Dzięki nim praca na magazynie zdecydowanie staje się prostsza i przyspiesza operacje związane z dokumentacją logistyczną.

W pracy w magazynie na pewno przydadzą się pieczątki imienne, które, poza imieniem i nazwiskiem, mogą zawierać również stanowisko osoby pracującej w firmie oraz podstawowe dane kontaktowe – numer telefonu i/lub adres e-mail. Taka pieczątka magazynowa może zawierać do 3 linijek tekstu.