Pieczątki pełnią bardzo ważną rolę w codziennym i efektywnym funkcjonowaniu każdego biura. Przyspieszają przepływ dokumentów, niejednokrotnie pomagają posegregować i uporządkować firmowe sprawy.
Odpowiedni zestaw stempli ułatwi pracę przedsiębiorstwa bez względu na rodzaj i charakter prowadzonej działalności.
Jednym z najpopularniejszych wzorów stempli jest pieczątka „za zgodność z oryginałem”. Kto i kiedy może jej używać?
Kserokopie dokumentów można uwierzytelnić tylko za pomocą specjalnego stempla.
Pieczątka za zgodność z oryginałem wraz z podpisem osoby upoważnionej do tego typu czynności umożliwi wykorzystanie kopii danych dokumentów m.in. do celów urzędowych.
Istotne jest, aby taki stempel przystawić na każdej stronie uwierzytelnionego dokumentu wraz z parafą lub pełnym podpisem.
Pieczątki biurowe są nieodłącznym elementem każdej firmy. Bardzo przydatne – bez względu na branże – będą m.in. stemple imienne.
Dzięki temu będziesz mógł, w dosłownie kilka sekund, ostemplować niezbędne dokumenty. A dane zawarte na przystawionej pieczątce nawet po wielu miesiącach pozwolą na sprawdzenie, kto przyjął dany dokument, co pozwoli zachować ład i porządek.
Z kolei używając takich stempli jak: „wpłynęło”, „zapłacono gotówką” czy „sprawdzono pod względem merytorycznym i rachunkowym” zachowasz przejrzystość w płatnościach i fakturach, dzięki temu uda Ci się uniknąć np. nieterminowych spłat.
Wyjątkowo popularne są też duże pieczątki dekretacyjne, tworzone indywidualnie w zależności od potrzeb danego przedsiębiorstwa.
Pieczątki biurowe znacząco ułatwią pracę twojej firmy i pozwolą na sprawną i skuteczną segregację dokumentów.
Wielkość stempli firmowych czy okolicznościowych uzależniona jest od ilości treści na pieczątce. Pieczątka za zgodność z oryginałem idealnie zmieści się na automacie Colop C 20, IQ 20, Trodat 4911 lub Wagraf B2.
Dodatkowo możesz wybrać kolor tuszu i obudowy. Jeżeli nie jesteś pewien, na jaki rozmiar pieczątki się zdecydować, napisz do nas.
Na potrzeby pieczątek biurowych zwykle się stosuje automaty pieczątek imiennych, firmowych lub datowników. Z racji iż pieczątki biurowe używane są często i wielokrotnie dlatego powinny być to pieczątki trwałe i niezawodne i takie też można znaleźć w naszej ofercie. Zaprojektujemy i wykonamy twoją pieczątkę biurową. Sprawdź nas!
