Wysyłka dokumentów kurierem za granicę — dlaczego warto?

Wysyłanie paczek kurierem na terenie kraju, a nawet za granicę jest coraz bardziej popularne. Jest to sposób na to, aby w możliwie jak najkrótszym czasie przesyłka znalazła się u odbiorcy. Wysyłanie dokumentów kurierem również jest możliwe i często świetnie sprawdza się taki sposób przekazywania korespondencji na przykład między firmami.

• Jak nadać paczkę i dokumenty kurierem?
• Jak zapakować dokumenty do wysyłki?
• Jakich zawartości i dokumentów nie można wysyłać?

Na te i inne pytanie znajdziemy odpowiedź w tym artykule.

Wysyłka przesyłek międzynarodowych

Wysłanie paczki czy koperty z dokumentami jest wyjątkowo proste. Aby zamówić kuriera wystarczy wybrać odpowiedniego dla nas przewoźnika, podać dokładne wymiary przesyłki kurierskiej oraz dane nadawcy oraz odbiorcy.

Jeżeli nie chcemy tracić zbędnego czasu na poszukiwanie najlepszej oferty lub chcemy wysłać międzynarodową przesyłkę kurierską do kraju, gdzie wymagana jest odprawa celna warto skorzystać z platformy epaka.pl, która ułatwi nam cały proces zamawiania kuriera.

Serwis epaka.pl pozwoli nam zamówić kuriera i porównać oferty wielu firm kurierskich w jednym miejscu, a następnie za pomocą formularza nadamy przesyłkę kurierską w krótkim czasie. Serwis również wesprze nas w procesie celnym i wygeneruje wszystkie potrzebne dokumenty do wysyłanej zawartości.

Jak wysłać dokumenty kurierem?

Wysyłka dokumentów nie różni się niczym od wysyłki paczek. Wystarczy dokumenty odpowiednio zapakować w kopertę kurierską, a następnie zamówić kuriera, zaznaczając rodzaj wysyłki — koperta.

Uwaga: Pamiętaj, że wysyłane dokumenty powinny być umieszczone w dedykowanej kopercie kurierskiej. Nie wysyłaj dokumentów w małej kopercie pocztowej. Taka przesyłka jest za mała i może się zgubić na przykład podczas procesu sortowania paczek na magazynie firmy kurierskiej.

Jeżeli nie posiadasz dedykowanej koperty kurierskiej, aby zapakować dokumenty, odwiedź jeden ze stacjonarnych punktów nadań i odbioru przesyłek epaka.pl gdzie obsługa dysponuje potrzebnymi materiałami do pakowania paczek jak również pomoże Ci w całym procesie nadania przesyłki kurierskiej międzynarodowej oraz krajowej.

Jakich dokumentów kurierem nie można wysyłać?

Każda firma kurierska posiada regulamin i swoje konkretne zasady dotyczące wysyłki różnych zawartości. W przypadku przesyłek kopertowych warto pamiętać, że przewoźnicy również posiadają zawartości wyłączone z wysyłki.

W takiej paczce kurierskiej nie powinniśmy wysyłać: pieniędzy, dokumentów tożsamości takich jak dowód osobisty czy paszport, dokumentów związanych z akcjami i obligacjami.

Pamiętajmy też, że w przesyłce kurierskiej mogą się znaleźć tylko dokumenty, gazety, małe plakaty. W kopercie kurierskiej nie powinny być wysyłane ubrania czy inne drobne elementy, nawet jeśli mieszczą się one w taki rodzaj opakowania.

Cena przesyłki kurierskiej

Oferta wysyłki paczek jest uzależniona przede wszystkim od rodzaju paczki, jej wagi i miejsca doręczenia. Cena przesyłki kurierskiej kopertowej rozpoczyna się od około 11 zł w przypadku przesyłki krajowej oraz od około 50 zł w przypadku przesyłek kurierskich międzynarodowych.

Warto jednak pamiętać, że finalny koszt wysyłki paczki zależy od wyboru usług dodatkowych czy dokładnego miejsca docelowego paczki. Serwis epaka.pl daje możliwość porównania cen wielu firm kurierskich w jednym miejscu, dzięki czemu możemy wysłać tanią paczkę i mamy pewność, że usługa, którą wybieramy, spełnia nasze oczekiwania.

Czas doręczenia paczki

Czas dostawy przesyłki kopertowej jest podobny jak w przypadku standardowej wysyłki paczek kurierem. Dokładny czas doręczenia paczek jest uzależniony od miejsca docelowego — przesyłka zagraniczna lub krajowa oraz od oferty wysyłki paczek, którą wybierzemy — usługa priorytetowa lub ekonomiczna.

Standardowo czas doręczenia paczki na terenie kraju to około 1-3 dni robocze. W przypadku przesyłek międzynarodowych dostarczenie paczki może się wydłużyć ze względu na odległość lub proces odprawy celnej, jeżeli przesyłka wysyłana jest do państwa poza Unią Europejską. Czas doręczenia paczki międzynarodowej to około 3-7 dni roboczych.

Ubezpieczenie przesyłki kurierskiej

Wiele firm kurierskich proponuje możliwość ubezpieczenia paczki na wypadek zaginięcia lub zniszczenia zawartości. W przypadku wysyłki dokumentów kurierem usługa ubezpieczenia paczki może być dla nas kluczowa, jeżeli wysyłamy na przykład dokumenty firmowe.

Z takiego ubezpieczenia przesyłki kurierskiej możemy skorzystać za pośrednictwem serwisu epaka.pl. Podczas składania zamówienia wystarczy wybrać opcję dodatkową — ubezpieczenie oraz wpisać wartość ubezpieczenia, która powinna być równa wartości zawartości przesyłki. Na tej podstawie system naliczy dodatkową opłatę za wybrane ubezpieczenie przesyłki kurierskiej.

Wysyłka dokumentów kurierem — podsumowanie

Wysyłka dokumentów kurierem to sprawdzony sposób na przekazanie korespondencji. Takie rozwiązanie jest ekonomiczne oraz szybsze od poczty, zwłaszcza w przypadku wysyłki za granicę.

Jeżeli chcesz wysłać przesyłkę, wejdź na epaka.pl i sprawdź co, proponują sprawdzone firmy kurierskie.