Pieczątki automatyczne – jak działają?

• 09 sie 2019

Stemple z danymi przedsiębiorstwa czy pieczątki imienne to nieodłączne elementy wspierające i ułatwiające codzienną pracę firmy. Klienci najchętniej sięgają po nowoczesne automaty samotuszujące lub stemple typu flash – wyrabiane metodą błyskową. Mimo to, w wielu biurach księgowych czy urzędach pocztowych można jeszcze spotkać tradycyjne pieczątki na kołku lub kołysce. Są mniej praktyczne w użytkowaniu niż pieczątki automatyczne, jednak nadal zajmują ważną pozycję na rynku stemplarskim.

Pieczątki automatyczne i inne rodzaje – krótki podział

Rynek pieczątek pęka w szwach, jeśli chodzi o typy i modele stempli. Najwięksi producenci produktów i akcesoriów pieczątkarskich prześcigają się w wymyślaniu coraz to nowych rozwiązań. Do najpopularniejszych rodzajów pieczątek na ten moment możemy zaliczyć:

• standardowe pieczątki automatyczne samotuszujące, np. Colop 20, Trodat 4911, Wagraf B2,
• profesjonalne stemple samotuszujące metalowe, które świetnie sprawdzą się jako duże pieczątki dekretacyjne,
• numeratory i datery często wykorzystywane w urzędach lub do oznaczania dokumentacji firmowej,
• pieczątki kieszonkowe, wyjątkowo wygodne i praktyczne zwłaszcza dla osób pracujących w terenie,
• pieczątki lekarskie w pudełkach, zamknięte w eleganckiej obudowie, należą do jednych z najtrwalszych stempli,
• tradycyjne kołki lub kołyski niejednokrotnie używane jako pieczątki dekoracyjne np. przy różnego rodzaju uroczystościach (śluby, chrzciny, urodziny).

Jak działają pieczątki automatyczne?

Aby dokładnie zrozumieć zasadę działania automatów do pieczątek, niezbędna jest wiedza z zakresu ich budowy. W związku z tym musimy wiedzieć, że standardowy stempel samotuszujący składa się z:

• obudowy,
• wkładki tuszującej,
• płytki, na której mocowany jest polimer,
• gumki (polimer),
• zatyczki (opcjonalnie w niektórych modelach)
• sprężyny umieszczonej we wnętrzu korpusu.

Mechanizm działania pieczątek automatycznych jest bardzo prosty. Jego najważniejszym elementem jest sprężyna, która pod wpływem nacisku na obudowę odwraca płytkę tekstową i umożliwia jej odbicie na papierze. Po zwolnieniu nacisku, płytka wraca na swoje miejsce i dotyka tuszownicy. Dzięki temu bez problemu możemy wykonywać kolejne odbicia.

Pieczątki automatyczne i ich szeroki wybór

Samotuszujące automaty dostępne są w wielu różnych rozmiarach i kształtach. Największą popularnością cieszą się te standardowe – prostokątne. Jednak większość firm produkujących stemple oferuje też pieczątki kwadratowe, trójkątne, okrągłe oraz w formie elipsy.

Jak wybrać pieczątkę automatyczną?

Na ostateczny wybór automatu wpływ ma wiele czynników. Bardzo ważna jest ilość treści, jaką chcemy umieścić na pieczątce. Napisy nie powinny być mniejsze niż 7 pkt., ponieważ może to utrudniać ich odczytanie. Dodatkowo istotne jest, czy będziemy pieczątki używać stacjonarnie – tylko będąc w biurze – czy może „ w terenie”. Jeśli dojeżdżamy do klientów, warto rozważyć zakup wygodnej pieczątki kieszonkowej. Ostatnim aspektem, na który powinniśmy zwrócić uwagę przy wyborze pieczęci, jest częstotliwość korzystania z niej. Jeżeli planujemy codziennie podbijać dziesiątki bądź setki dokumentów, najlepiej sprawdzi się metalowy automat szkieletowy. Przy pojedynczych fakturach czy rachunkach dobrym wyborem będzie lekki i wygodny plastikowy automat.

Jeśli masz jakieś pytania odnośnie pieczątek albo szukasz nietypowego stempla – zadzwoń do nas! Z chęcią rozwiejemy wszystkie Twoje wątpliwości.