Pieczątka Incognito, czyli jak skutecznie i łatwo chronić dane osobowe.
Dokumenty służbowe lub oficjalne często zawierają poufne informacje – takie, które nie powinny trafić w ręce osób postronnych. Nawet jeśli utraciły swoją ważność lub nie wymagają przechowywania, to nie oznacza, że można po prostu wyrzucić je do kosza na śmieci. Aby zapewnić poufność danych, można użyć tzw. pieczątki do ochrony danych osobowych. Sprawdź, czym jest pieczątka „incognito” i jak z niej skorzystać.
Pieczątka incognito – wszystko co musisz o niej wiedzieć!
Pieczątka incognito przyjmuje formę typowej maszynki do tłoczenia i wygląda jak zwykła pieczątka firmowa lub imienna. Jej sekret tkwi w specjalnej płytce stemplującej, na której umieszczony jest unikalny zestaw znaków. Wystarczy umieścić pieczątkę na dokumencie zawierającym poufne dane i odbić wzór na kartce papieru, aby wszystkie informacje zostały skutecznie zatuszowane i nieczytelne.
Pieczątka incognito chroni różnego rodzaju dokumenty i dane, takie jak:
- faktury,
- wydrukowane e-maile,
- listy i notatki,
- wyciągi bankowe,
- firmowe dokumenty
- numery PIN,
- dane osobowe
- i wiele innych.
Jeśli potrzebujesz pieczątki incognito do wykorzystania w biurze, możesz ją zamówić naszym sklepie online.
Dlaczego jest mi potrzebna pieczątka Incognito?
Wszelkie wykazówki, archiwalne kontrakty, oficjalna korespondencja, koperty z informacjami adresowymi czy dowolne dokumenty zawierające poufne dane powinny zostać zniszczone przed wyrzuceniem lub zabezpieczone. Wyrzucenie takich druków, na przykład z danymi personalnymi, może być uznane za naruszenie przepisów. Nawet jeśli tak nie jest, z pewnością nie jest to bezpieczne działanie.
Aby zagwarantować prywatność informacji na drukach przeznaczonych do zniszczenia, można zastosować następujące metody:
- Niszczarkę do papieru, która tnie kartki na wąskie paski. Niszczarki są jednak drogimi urządzeniami, które dodatkowo zajmują dużo miejsca w biurze.
- Pieczątkę incognito, która jest o wiele bardziej praktyczna i tańsza od niszczarki, jednocześnie umożliwiająca z łatwością ukrycie wybranej treści znajdującej się na dokumencie, liście lub kopercie.
Chociaż posiadasz rozdrabniacz do papieru, możesz dodatkowo zabezpieczyć dane na dokumentach, używając najpierw pieczątki inkognito, a następnie niszczarki.
Uwaga! Informacje identyfikujące osobę fizyczną lub wskazujące podmiot gospodarczy są istotne. Konieczne jest uzyskanie zgody osoby, której te informacje dotyczą, aby je gromadzić i korzystać z nich. Jeśli ktoś gromadzi Twoje dane lub korzysta z nich bez Twojej zgody, masz prawo żądać zaprzestania tych działań. Zgodnie z przepisami RODO, każdemu przysługuje prawo do ochrony danych osobowych. Jeśli prowadzisz firmę i w jakikolwiek sposób gromadzisz i wykorzystujesz dane osób fizycznych, musisz zapewnić ich bezpieczeństwo.
Korzystanie z pieczątki niejawnej jest o wiele prostsze, szybsze i skuteczniejsze niż na przykład zacieranie danych długopisem czy markerem. Ponadto, zakup takiej pieczątki jest znacznie tańszy niż zakup niszczarki do papieru.